ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ діловода відділу організаційно- кадрової роботи, інформаційної діяльності та документообігу виконавчого комітету Василівської сільської ради
Додаток 12
До розпорядження
від 11.03.2021 р. №
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
діловода відділу організаційно- кадрової роботи, інформаційної діяльності та документообігу виконавчого комітету
Василівської сільської ради
1. Загальні положення
1.1. Діловод відділу організаційно- кадрової роботи, інформаційної діяльності та документообігу виконавчого комітету Василівської сільської ради (далі діловод) не є посадовою особою місцевого самоврядування.
1.2. Діловод сільської ради призначається на посаду та звільняється з посади сільським головою з дотримання вимог кодексу законів про працю України.
1.3. Діловод сільської ради підпорядковується сільському голові, заступнику сільського голови, секретарю сільської ради, секретарю виконавчого комітету сільської ради, старості, начальнику відділу організаційно- кадрової роботи, інформаційної діяльності та документообігу. Виконує службові доручення сільського голови, секретаря сільської ради та старости в межах затверджених повноважень, начальника відділу організаційно - кадрової роботи, інформаційної діяльності та документообігу.
1.4. Діловод сільської ради в своїй діяльності керується інструкцією з діловодства сільської ради, інструкцією з діловодства по зверненнях громадян.
2. Повноваження та функціональні обов’язки
2.1. Здійснює реєстрацію вхідної та вихідної документації;
2.1. Оформляє відправку вихідної документації;
2.3. Виписує, реєструє, та видає довідки та інші документи громадянам села;
2.4. Здійснює контроль дотримання термінів виконання відповідних документів;
2.5. Здійснює реєстрацію заяв, письмових звернень громадян, контроль за їх виконанням;
2.6. Проводить реєстрацію телефонограм, готує документи пов’язані з роботою сільської ради та її виконавчого комітету;
2.7. Виконує інші доручення сільського голови, секретаря сільської ради, старости, начальника відділу організаційно- кадрової роботи, інформаційної діяльності та документообігу
2.8. Веде по господарський облік господарств сільської ради.
3. Права
Діловод сільської ради має право:
3.1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
3.2. На оплату праці залежно від посади, яку вона займає, якості, досвіду та стажу роботи;
3.3. На просування по службі відповідно до професійної роботи умови праці;
3.4. На соціальний і правовий захист;
3.5. Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на її думку, звинувачень або підозри щодо неї;
3.6. Захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.
4. Діловод повинен знати
4.1. Основи комп’ютерної грамотності та відповідні програмні засоби.
4.2. Інструкцію з діловодства сільської ради.
4.3. Основи цивільного права.
4.4. Правила внутрішнього розпорядку роботи.
4.5. Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
5. Класифікаційні вимоги
5.1. Освіта середньо спеціальна або повна загальна середня, обов’язкове знання комп’ютерної справи, без вимог до стажу роботи.
6. Відповідальність
6.1. Діловод сільської ради за незалежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, несе дисциплінарну відповідальність.
З посадовою інструкцією ознайомлений
діловод відділу організаційно- кадрової роботи,
інформаційної діяльності та документообігу
Василівської сільської ради ____________________
«____»_____________2021 р.
Секретар Василівської сільської ради Ганна ІВАНОВА
