ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ завідувача військово - облікового бюро відділу організаційно-кадрової роботи, інформаційної діяльності та документообігу виконавчого комітету Василівської сільської ради
Додаток 13
До розпорядження
від 11.03.2021 р. №
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
завідувача військово - облікового бюро відділу організаційно-кадрової роботи, інформаційної діяльності та документообігу виконавчого комітету Василівської сільської ради
1. Загальні положення
1.1. Завідувач військово - облікового бюро належить до категорії службовців.
1.2. Завідувач військово - облікового бюро призначається на посаду та звільняється з посади сільським головою з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України.
1.3. Завідувач військово - облікового бюро підпорядкований сільському голові, підзвітний та підконтрольний військовому комісаріату. Виконує рішення сільської ради та її виконавчого комітету, службові доручення сільського голови, військового комісаріату надані в межах їх повноважень.
1.4. Завідувач військово - облікового бюро сільської ради в своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженням Кабінету Міністрів України, актами органів державної виконавчої влади та місцевого самоврядування.
2. Повноваження та функціональні обов’язки завідувача військово- облікового бюро
2.1. Координує та контролює роботу бюро з питань:
- включення до військового обліку військовозобов’язаних та до списків призовників громадян України, які прибули на постійне місце проживання;
- виявлення військовозобов’язаних, які проживають на території ради і не перебувають на військовому обліку в органах місцевого самоврядування;
- здійснення оповіщення на вимогу військового комісаріату військово - зобов’язаних та призовників про їх виклик в ВК;
- надання інформації в ВК щодо змін облікових даних військовозобов’язаних;
- здійснення записів у військових квитках військово - зобов’язаних, знятих з військового обліку за досягненням граничного віку;
- проведення інформаційно-агітаційної роботи щодо військової служби за контрактом.
2.2. Підтримує постійну взаємодію з військовим комісаріатом з питань строків та способів звірки даних карток первинного обліку військовозобов’язаних і списків призовників з обліковими даними ВК.
2.3. Здійснює постійний контроль за виконанням правил військового обліку, проведення роз’яснювальної роботи серед населення.
2.4. Виносить на розгляд виконавчого комітету питання щодо призову громадян до Збройних Сил України та інших питань, що стосуються роботи бюро.
2.5. Виконує розпорядження сільського голови та рішення виконавчого комітету.
2.6. Інформує виконавчий комітет про стан військового обліку на підприємствах та організаціях міста.
2.7. Здійснює контроль за оформленням документів військового обліку військово - зобов’язаних та призовників.
2.8. Здійснює правильне ведення діловодства по військовому обліку.
3. Права
3.1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
3.2. На оплату праці залежно від посади, яку вона займає, якості, досвіту та стажу роботи;
3.3. На просування по службі відповідно до професійної роботи умови праці;
3.4. На соціальний і правовий захист;
3.5. Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на її думку, звинувачень або підозри щодо нього;
3.6. Захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.
4. Завідувач військово - облікового бюро повинен знати
4.1.Конституцію України, Закони України, нормативні документи що стосуються його діяльності, Укази Президента України, постанови та розпорядженням Кабінету Міністрів України, рішення органів виконавчої влади вищого рівня, рішення сільської ради та його виконавчого комітету.
4.2. Військову справу, основи цивільного права.
4.3. Правила внутрішнього розпорядку роботи.
4.4. Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
4.5. Основи комп’ютерної грамотності та відповідні програмні засоби.
5. Класифікаційні вимоги
5.1. Базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи в службі діловодства не менше одного року.
6. Відповідальність завідувача військово - облікового бюро сільської ради
6.1. Завідувач військово - облікового бюро сільської ради за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, несе цивільну, адміністративну, або дисциплінарну відповідальність згідно з чинним законодавством.
З посадовою інструкцією ознайомлений
завідувач військово - облікового бюро
виконавчого комітету
Василівської сільської ради _____________
«___»___________2021 р.
Секретар Василівської сільської ради Ганна ІВАНОВА
